こっちからやった方がいいかな。
いやまてよ、
これは後でもいいから後でだな。

おはようございます！

・頭にあること全てを吐き出す
・3ヶ月計画
・絞り込む技術
・細分化
・後先順位
・仕分け
・時間見積もり
・終了したタスクを消さない
・「快」の確認
・ひとつにまとめる仕事術手帳

 

一年計画をもとに
3ヶ月計画の大きな石をおき、

今やるべきことを決める
それを実行タスクに細分化する。

そうすれば
この3ヶ月の中で、
何をするべきかの
「行動」を
決めることができる。

それでは、どれから始めるか、
優先順位をつけて見ましょう。

と、普通は「優先順位」
から決めていきます。

これはこれでもいいのですが、
3ヶ月計画をもとにでてきた
その「行動タスク」を「優先順位」
ではなくて、

「後先順位」て決めてみてください。

？、なに？後先順位って？

となったかもしれませんが、
優先順位で決まるということは
「これから始めた方がいいなぁ」
「まずはこのタスクからやろう」

など、
「今日」、なんなら
「今すぐ」やるべきこと
から決めていく順番です。

では「後先順位」とは何か、
それは「このタスクは後でいい」
と除外していくプロセスのことです。

その時に決めておくことは
・1ヶ月後でもいい
・2週間後でもいい
・1週間後でもいい
・２日後でもいい
・明日でいい
というスペースをつくり、

「行動タスク」を
そのスペースに貼り付けていく
というやり方です。

ここでも出てくる「フセン」、
フセンにタスクを書いておけば、
いろいろと場所を移動して
貼り付けれるので
とても便利です。

「これは1ヶ月後でもいいタスク」
「これは2週間後でいいな」
「これは1週間後だ」
「これは２日後で」
「これは明日だ」

と「行動タスク」を除外していくと、
残ったタスクが結果的に
「今日やること」になります。

優先順位でタスクの順番を決めると、

・自分の都合のいいこと
・やりやすいこと
・比較的楽なこと
・頭を使わない作業的なこと
・目の前こと

で順番を決めてしまいがちになり、
比較的遠くにあるタスクとの
関連が鈍りますが

「後先タスク」ですと、
今必要のないことの方から
後に置いていきますから

絶えず「大きな石」に対して
比較的遠くのタスクに繋がりながら
今日に近い時間軸にタスクが並ばられ
「今日やるべきこと」に対して
強い関連性が生まれます。

また、中小企業の経営戦略
「戦い方を略する」省略する、

【除外のプロセス】

の「経営戦略脳」の
練度が上がっていきます。

これをすることを「仕分け」といい、

・3ヶ月計画
・1ヶ月ルーティン
・1週間ルーティン
・日時ルーティン

の「1週間ルーティン」のことを指します。

3ヶ月計画、1ヶ月計画、タスク出しとか、
あまりやったことない場合だと
少し難しく感じるかもしれませんが

優先順位でタスク管理に慣れている場合なら
「後先順位」をぜひ試してみてください。

 

今日も楽しい一日を！

 

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