今回の仕事術シリーズは、
タスクの管理をフセンで行っています。

おはようございます！

・頭にあること全てを吐き出す
・3ヶ月計画
・絞り込む技術
・細分化
・後先順位
・仕分け
・時間見積もり
・終了したタスクを消さない
・「快」の確認
・ひとつにまとめる仕事術手帳

・3ヶ月計画
・1ヶ月ルーティン
・1週間ルーティン
・日時ルーティン

あなたは毎日「今日やること」
を決めて一日をスタートしますか？

私は毎朝、
起きてから1番初めにすることが
メルマガをシステムにセッティングです。

それを終えてから、
前日の数字のチェックをします。

その後にするのが
「今日やること」を決める
・日時ルーティン
をします。

職種によっては必要ないかもしれませんが、
1日のスケジュールを決めておき、
そして今日やるべきタスクを
徹底してやりこなすには、
・日時ルーティン
は、わりといい仕事をします。

今日やるべきタスクを決めておけば
あとは「どうしようかな」「どれからやろうかな」
なんて考えなくてすみますので、
仕事の効率が上がります。

この、日時ルーティンは
慣れたしまえば、長くても
毎朝15分もあれば終わります。

朝の15分で、1日の精度が変わります。

・日時ルーティン
は、1日の計画ですから、
その計画がズレてしまうと
計画を立てた意味がありません。

「やると決めたタスク」が終わらなかったら
逆に全てやり終えても時間が余りすぎたり、
それでは効率があまり良くありません。

ですから、今日やるべき「行動タスク」のフセンに
「10分」「30分」「60分」などと、
何分で終了するタスクなのか、
時間を書いておくと1日を無駄なく動くことができます。

これが
・時間見積もり
です。

慣れてしまえば、
時間見積もりをしないでも
フセンを効率よく並べれますが、

やると決めたタスクがたくさん残ってしまう
全てやったのに時間がたくさん余ってしまう

なんて
上手く1日のスケジュールを
作るとことができない場合、
この時間見積もりをした方がいい。

毎日の日時ルーティンを
上手にこなしていけば
自分のセルフイメージが

無意識のうちに自然と上がっていきます。

仕事に対して自信や
仕事をこなしていく楽しさが
セルフイメージと共に上がっていきます。

朝の15分が1日の効率を上げてくれて、
私のセルフイメージまで上げてくれる。

・日時ルーティン

私は大切に感じています。

今日も楽しい一日を！

 

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