頭の中って一度に何個もの作業を行ったり来たりしていて忙しいので一度一つのことだけに使ってみようかな。

セイダイの田中　誠大です。

 

あなた、前回業務改善のために
やるべきポイントのお話をしましたが、

その中で
・頭の中にあるものを全て吐き出す
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と書きましたが、なぜ頭の中にあるものを
一度全て吐き出す必要があるか
あなたはどのような理解をしますか？

いちいちそんなことをしなても、
普段やるべきことはすべて把握してるし
毎日がやらなければいけないことで
いっぱいだから、吐き出さなくても
わかっている。

それもそうだと思います。

みんなそんな感じで毎日を過ごしていますが
今回のテーマは業務改善です。
今よりも、効率と効果を上げていきましょう！
ということで、

なぜ、頭の中のものを一度全て吐き出すかというと

とても高性能で優秀な脳を
「思考するためだけ」に使いたいからです。

毎日何をしているか？
今日は何をするのか？
明日は何をするのか？

その記憶の中で思考するのでは

・脳は記憶から情報を引き出す
・脳はそれを使って思考する

この二つの作業をしていることになります。

記憶しているものを一度吐き出せば
脳を記憶に使う、記憶から情報を引き出す、

この作業を脳はしなくてすみます。

これ、とっても重要。
というかメッチャ重要。

紙や付箋にあなたの脳の情報を、
今回は仕事の業務改善なので仕事のことで、
まず全て吐き出してください。

付箋にひとつづつ吐き出した方が
後からそれを移動して貼り直しができますので
付箋に書き出すのをお勧めします。

それができたら　さんの頭の中を
俯瞰して見ることができますので、

・脳はそれを使って思考する

そのことだけに集中して使う方ができます。

これとっても重要、メッチャ重要。

ランチャスターなんかでも言ってますが
力を分散させるとその半分の力ではなく
4分の一の力しか出せません。

 

そうすることで「思考」に集中できて
あなたがやるべきことが、
今より質の高いレベルで把握することができます。

 

なぜ業務改善で
・頭の中にあるものを全て吐き出すこと

が重要なのかはこのような理由からです。

やる価値あるので是非やってみてください。

 

今日も楽しい一日を！

 

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