私はそのコトの達人です。

ですから無意識にスピーディーに
そのコトをこなしています。

 

セイダイの田中　誠大です。

 

昨日お伝えした業務改善、
方法論として使いやすいのは
分解力と20対80の法則です。

 

前にもお伝えしましたが
分解力は経営をしていくのに
とても役にたつスキルです。

 

仕事ができる優秀な人ほど
なんでも出来てしまいますので
いつもやっているコト一つ一つを

ゴロっと大きな塊で捉え
無意識でそれらのコトを
スピーディーにこなしています。

 

言わばそのコトの達人です。

 

そのコトの達人のあなた、
それを出来るだけ細かく
分解してみてください。

 

例えば「メルマガを配信」

 

コレを分解すると、

・メルマガ配信システムを用意
・メルマガ配信方法を学ぶ
・システムを使いこなせるようになる
・ネタ集を作成しておく
・↑エクセル管理
・題名集を作成しておく
・↑エクセル管理
・パソコンを立ち上げる
・メルマガのフォルダーを開く
・今日のシートを出す
・記事のポイントを決める
・書き出す
・流れを修正
・オチを決める
・初めの2、3行の文を作成
・記事の題名を考える
・記事の題名を打ち込む
・メルマガ配信システムを開く
・記事をのせる
・題名をのせる
・配信時間をセットする
・記事を読み直す
・誤字脱字チェック
・テスト配信
・メルマガ配信

 

ザッと分解しても
メルマガ配信という
そのコトはこんなに
分解できてしまいます。

 

メルマガを配信する行動は
私のメルマガは私しか書けないので
人に外注なんてできません。

 

しかしそのように分解すれば
半分くらいは外注できそうですね、
上手くこなせはもっと外注できる。

 

何を外注するかは20対80の法則を
使って整理すればいいです。

 

業務改善は大切だけど
具体的にどうすればいいか、
その方法の一つです。

 

指にまでぶら下げた
たくさんの「やるコト袋」
それを身軽にするのなら
誰かにそれを渡さないと。

 

今日も楽しい一日を！

 

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