優秀な人ほど全部自分でやっちゃいます。

その方が早いので、仕事をたくさんこなせるので、
・・・・・いえいえ、そんなことはありません。

 

セイダイの田中　誠大です。

 

自分がやるべき仕事ってたくさんありますが
今やってることって本当に全部私がやらないと
いけない仕事なんでしょうか。

 

よくわかんないから全部の作業を
自分でやっていますが、冷静に見てみると
私がやらないでもいいような仕事も
結構あるぞ、なんて気がつきます。

その「やらなくていいこと」を
しっかり把握するためにも
前回「頭にある事を一度全て吐き出す」
をやっていきました。

それだけであなたがやる必要のないことに
具体的に気だつけますので、間違いなく
自分の時間を増やすきっかけになっていきます。

 

しかしあなたにしかできないことも
その中にはたくさんタスクとして出てきます。

 

そのタスクに対して
もう一工夫した方がいい
いや、するべきことがあります。

 

自分の仕事を分解することそれが「分解力」です。

一見、あなたにしかできないようなタスク、
例えば「季節のキャンペーン商品企画」
のような物でも、それ自体をすべてまるっと
他人に外注するのは難しいとしても、
これを分解してみると、

・キャンペーン商品の企画の音頭をとる
・キャンペーン商品になりそうな商品を自社から探す
・キャンペーン商品になりそうな商品を新規で探す
・キャンペーン商品の特徴を書き出す
・キャンペーン商品のベネフィットを書き出す
・キャンペーン商品の宣伝媒体用の説明トークを作成する
・キャンペーン商品の料金を決める
・キャンペーン商品のＳＮＳ用の記事意を書く
・キャンペーン商品のチラシを作る
・キャンペーン商品のＰＯＰ　を作る
・キャンペーン商品の販売トークを作る
・キャンペーン商品の勉強会を企画する
・キャンペーン商品のロープレのスケジュールを作る
・キャンペーン商品のロープレ管理をする
・キャンペーン商品の・・・
・キャンペーン商品の・・・
・キャンペーン商品企画を承認する

とまあ分解しようと思えばいくらでも分解できます。

このように言葉にして並べてみると
あなたが絶対やるべきことは

・キャンペーン商品の企画の音頭をとる
・キャンペーン商品の料金を決める
・キャンペーン商品企画を承認する

この3つに絞り込めます。

この3つに
・キャンペーン商品の外注チェックシートを作る

これを足すだけであなたの仕事は完了します。

今回は一気に3つに仕事量を減らしましたが
あなたの中で何個かへずれるもんが
必ずあるはずです、必ず。

それがあなたの生産性を上げるということです。

分解力がない人は生産性が低いです。

 

・自分の仕事を分解すること

分解力、分解力、分解力が

業務改善には必須です。

 

分解力ができれば
20：80の法則を使いこなすこと
ができようになります。

 

次回はそれを一緒に考えましょうね。

 

今日も楽しい一日を！

 

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